Büroassistenz (m/w/d)

Vollzeit / Teilzeit

DU BIST...

… ein wahres Organisationstalent und eine charmante, kommunikative Persönlichkeit? Du arbeitest selbständig, übernimmst Verantwortung und bist bei allem, was du machst immer lösungsorientiert?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Bei seguro bist du als Büroassistenz (m/w/d) mitten im Geschehen und weißt über alles Bescheid, das noch geplant, besprochen oder geklärt werden muss. Dabei übernimmst du wichtige und vielfältige Organisationsabläufe im Unternehmen wie Datenpflege, projektbezogene Assistenztätigkeiten und ganz wichtig: die Büroorganisation.

DEINE TÄTIGKEIT:

  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
     
  • Bearbeitung eingehender Anrufe und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
     
  • Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz
     
  • Terminplanung und -koordination
     
  • Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
     
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
     
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
     
  • Allgemeine Haushaltsaufgaben
     
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie die Vorbereitung von Meetings, Digitalisierung von Kundenordnern
     
  • Aktive Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Qualitätsstandards

DEINE BENEFITS:

  • 32 Tage Urlaub
  • Pro 5 Jahre Zugehörigkeit bekommst Du dauerhaft 1 Tag Urlaub dazu (Beispiel: 15 Jahre bei seguro = 32 Tage Regelurlaub + 3 weitere Tage Urlaub im Jahr)
  • Krisensicherer Arbeitsplatz
  • Junges Team
  • Wir unterstützen Deine Herzensangelegenheit mit einer Spende in Höhe von 250,-€ pro Jahr
  • Jeden Tag eine neue Herausforderung
  • Flexibles Zeitmanagement
  • Home-Office
  • Flache Hierarchien
  • Kurze Entscheidungswege
  • Mitgestaltung im Unternehmen
  • Regelmäßige Teamevents
  • Brezeldonnerstag
  • Betriebsrente mit hohen Zuschüssen
  • Betriebliche Krankenverssicherung mit 600,-€ jährlichen Gesundheitsbudget Verfügung
  • Frisches Obst
  • Getränke Deiner Wahl
  • E-Smart Cabrio

Onlinebewerbung

Dominik Erlacher

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